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代理記賬流程及注意事項

作者:admin 發布時間:2020-02-12 18:36點擊:

通常情況下中小企業會選擇代理記賬公司提供財稅服務,代理記賬的流程是首先要接受企業的代理記賬委托,其次交接賬目票據,接著為企業建立賬單,并進行賬務處理,再進行納稅申報,最后進行后續的商討。選擇代理記賬公司應該注意查看公司營業執照、公司人員和辦公環境等,下文為大家作出詳細的介紹。

一、代理記賬流程

1、接受企業的代理記賬委托

這是整個代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關系,并簽署合作協議。一般情況下,這一環節都由雙方負責人面談來完成。具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等,隨后這些商討內容都會在具體協議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛委托企業的正當權益。

2、交接賬目票據

這個過程涉及到一些原始票據和憑證的交接,所以是非常關鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業簽訂正式協議后進行,即在約定時間內,企業負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。另外,如企業經營者忙于日常經營管理,無法按時交接票據,那么也可以要求代理機構的財務人員上門取票。隨后,財務人員會對這些票據和憑證進行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。

3、為企業建立賬單,并進行賬務處理

在完成上述操作后,財稅服務人員會為企業建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據,運用專業財務軟件為企業進行做賬,并自動生成財務報表、稅務報表等文件,以確保企業納稅申報工作地按時、及時進行。

4、納稅申報

如今,企業將財稅工作委托給專業代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構都實現了聯網功能,因而其一般采用網上申報的方式為企業進行稅款繳納。當然,企業如若遇到特殊情況需要前往稅務局現場報稅,代理記賬公司財務人員也可以代為完成。

5、后續的商討

在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的最后一個環節。在該環節,代理記賬公司的財務會計會和委托企業的出納人員進行賬目核對,并對企業財務管理中存在的問題進行指導,同時也會告知企業最新財務政策、通知等,以助力企業實現更好的經營和發展。

二、選擇代理記賬公司應該注意哪些方面

1、查看公司營業執照。營業執照是公司的基本配置,如果一個公司連營業執照都沒有,那是絕對不可信的。除了營業執照外,還要看公司是否有代理記賬許可證,純代理記賬的公司一般都會有財政局頒發的代理記賬資格許可證書。

2、看公司人員。雖然純代理記賬業務的公司規模一般都不大,人員也不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,比如外勤、記賬會計、審核會計等。

3、看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場所和辦公設備?,F在基本上電腦做賬已經取代了手工做賬,所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。

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